WeMeeting

Cuando abres la puerta de tu nueva casa, el último problema que quieres resolver es coordinar con los vecinos la reparación de la tubería o decidir el color de la fachada. WeMeeting llega para eliminar el caos de las cadenas de WhatsApp y las notas adhesivas en el ascensor. Esta herramienta de gestión comunitaria, diseñada por HW Workplace IT, convierte la administración de tu edificio en un proceso digital, ordenado y accesible desde tu bolsillo. Olvídate de las juntas interminables y los recibos extraviados; aquí tienes el panel de control de tu hogar compartido.

Gestión integral de tu comunidad de vecinos

WeMeeting centraliza todas las tareas administrativas y de comunicación de tu edificio en una sola aplicación. Desde la convocatoria de reuniones hasta el pago de cuotas, cada funcionalidad está diseñada para reducir la fricción y aumentar la transparencia entre los propietarios y el administrador.

• Convocatorias y actas digitales: Crea, envía y archiva automáticamente las convocatorias de la junta. La app permite generar actas con firma digital, adjuntar documentos y almacenar el historial completo de acuerdos, accesible en cualquier momento.

• Libro de reclamaciones y incidencias: Los vecinos pueden reportar averías (fontanería, electricidad, limpieza) mediante un formulario estructurado. Cada incidencia recibe un número de seguimiento, se asigna al proveedor correspondiente y notifica el progreso en tiempo real.

• Gestión de gastos y derramas: Visualiza el desglose de los gastos comunes, las derramas aprobadas y el estado de tu cuenta individual. La app permite configurar recordatorios de pago y descargar recibos en formato PDF con el desglose del IVA.

• Calendario de reservas: Para comunidades con piscina, salón social o pista de pádel, los vecinos pueden reservar espacios comunes en intervalos de 30 minutos, visualizando en tiempo real la disponibilidad y evitando conflictos de horario.

• Encuestas y votaciones: Decide sobre cualquier tema (cambio de proveedor de limpieza, obras menores, modificación de estatutos) mediante encuestas anónimas o nominales. Los resultados se actualizan instantáneamente y quedan registrados.

Ventajas clave para propietarios y administradores

La plataforma está optimizada para funcionar en dispositivos con Android 5.0 o superior, garantizando compatibilidad con una amplia gama de terminales. La interfaz, limpia y sin publicidad, prioriza la legibilidad de documentos y la navegación por menús jerárquicos.

• Notificaciones push inteligentes: Recibe alertas solo para asuntos que te afecten directamente (derrama aprobada, incidencia resuelta, fecha de reunión). Sin ruido innecesario.

• Perfiles multirrol: Un mismo usuario puede actuar como propietario, inquilino o administrador. Cada perfil muestra las herramientas y permisos correspondientes, evitando confusiones.

• Exportación de datos: Descarga el libro de actas completo, el histórico de gastos o el padrón de vecinos en formatos estándar (CSV, PDF, XLSX) para auditorías o traspasos.

• Modo offline básico: Los documentos (actas, recibos, estatutos) se almacenan en caché local, permitiendo su consulta incluso sin conexión a internet.

Descarga la aplicación móvil ahora y transforma la gestión de tu comunidad en un proceso digital, eficiente y sin papel.

Se requiere conexión a internet para sincronización y notificaciones. Contiene compras integradas para funciones premium de administración.